Зачем нужен этот раздел
Рабочей информации у вас много. Если вы не фиксируете где-либо свои задачи, то наверняка будете упускать сроки, терять приоритеты и забывать важные моменты. В этом разделе вы сможете фиксировать свои рабочие задачи. Это значительно повысит эффективность вашей работы.
Рабочей информации у вас много. Если вы не фиксируете где-либо свои задачи, то наверняка будете упускать сроки, терять приоритеты и забывать важные моменты. В этом разделе вы сможете фиксировать свои рабочие задачи. Это значительно повысит эффективность вашей работы.
“
Жизнь дала мне два важных урока.
Первый я уже не помню, а второй — все нужно записывать!
Первый я уже не помню, а второй — все нужно записывать!
Что вы должны делать
Записывайте здесь поручения руководителя и свои рабочие задачи — благодаря этому у вас будет порядок в информации.
Как говорят военные, «тупой карандаш лучше самой острой памяти»...
Записывайте здесь поручения руководителя и свои рабочие задачи — благодаря этому у вас будет порядок в информации.
Как говорят военные, «тупой карандаш лучше самой острой памяти»...
Важный момент
Если у вас нет персонального рабочего компьютера, установите на телефон приложение «AGM задачи».
В нем вы сможете видеть свои рабочие задачи и отчитываться о результатах. Подробнее об этом читайте в следующем разделе помощи «Задачи в телефоне».
В нем вы сможете видеть свои рабочие задачи и отчитываться о результатах. Подробнее об этом читайте в следующем разделе помощи «Задачи в телефоне».
1 способ, как добавить задачу
Нажмите «+задача» — будет создана новая задача.
Нажмите «+задача» — будет создана новая задача.
2 способ, как добавить задачу
Выберите курсором задачу и нажмите Enter — под выбранной задачей будет создана новая задача.
Выберите курсором задачу и нажмите Enter — под выбранной задачей будет создана новая задача.
3 способ, как добавить задачу
Наведите курсором на задачу, под которой вы хотите создать задачу и слева от названия нажмите «+» — под ней будет создана новая задача. Если у верхней задачи открыто описание, вы можете нажать «+» слева на сером поле описания.
Наведите курсором на задачу, под которой вы хотите создать задачу и слева от названия нажмите «+» — под ней будет создана новая задача. Если у верхней задачи открыто описание, вы можете нажать «+» слева на сером поле описания.
4 способ, как добавить задачу
Если у верхней задачи открыто описание, вы можете нажать «+» слева на сером поле описания — будет создана новая задача.
Если у верхней задачи открыто описание, вы можете нажать «+» слева на сером поле описания — будет создана новая задача.
Старт, срок, дата действий
Старт — день начала работы. Срок — день окончания работы. Планируйте старт и срок по каждой задаче.
Указывайте дату своих следующих действий по задаче, чтобы получить напоминание в этот день.
Старт — день начала работы. Срок — день окончания работы. Планируйте старт и срок по каждой задаче.
Указывайте дату своих следующих действий по задаче, чтобы получить напоминание в этот день.
Пример
Вы создали новую задачу.
Старт вы установили на 8 марта, срок – на 12 марта, дату — на 10 марта.
Как следствие:
8 марта вы получите напоминание: пора начинать работу;
10 марта вы получите напоминание: вы собирались что-то сделать по этой задаче;
12 марта вы получите напоминание: сегодня задачу нужно завершить.
Старт вы установили на 8 марта, срок – на 12 марта, дату — на 10 марта.
Как следствие:
8 марта вы получите напоминание: пора начинать работу;
10 марта вы получите напоминание: вы собирались что-то сделать по этой задаче;
12 марта вы получите напоминание: сегодня задачу нужно завершить.
Описание задачи
Чтобы открыть описание, нажмите на одну из двух стрелок в названии задачи.
Чтобы закрыть, нажмите на ту же стрелку или на полосу по бокам.
Чтобы открыть описание, нажмите на одну из двух стрелок в названии задачи.
Чтобы закрыть, нажмите на ту же стрелку или на полосу по бокам.
Описание состоит из двух частей: планирование и результаты
В планировании следует фиксировать рабочую информацию, планировать действия и ресурсы.
В результатах следует отражать достигнутые результаты и отвечать на комментарии руководителя.
В планировании следует фиксировать рабочую информацию, планировать действия и ресурсы.
В результатах следует отражать достигнутые результаты и отвечать на комментарии руководителя.
Отмечайте свои инициативы
Если ваша задача является инициативой, укажите это. По букве «И» и серой точке руководитель будет видеть ваши инициативы.
Если ваша задача является инициативой, укажите это. По букве «И» и серой точке руководитель будет видеть ваши инициативы.
Оформляйте текст в описании
Если навести курсором на текстовую строку в описании, слева появится иконка с точками.
Нажмите на нее — откроется меню действий со строкой.
Если навести курсором на текстовую строку в описании, слева появится иконка с точками.
Нажмите на нее — откроется меню действий со строкой.
Вы можете:
Потратьте пару минут и на практике изучите меню действий со строкой, чтобы знать, как можно редактировать текст в описании.
- сделать буквы строки заглавными (большими),
- оформить буквы строки как цитату,
- сделать список с точками,
- сделать список с цифрами,
- сделать список действий с чек-боксами и датами,
- добавить напоминание на строку,
- модифицировать строку в URL-ссылку,
- создать разделительную полосу,
- вставить таблицу,
- создать документ AGM,
- приложить файл,
- создать и приложить голосовое сообщение.
Потратьте пару минут и на практике изучите меню действий со строкой, чтобы знать, как можно редактировать текст в описании.
Приложенное изображение можно развернуть или свернуть
Чтобы изменить представление, наведите и нажмите на иконку изменения представления.
Чтобы изменить представление, наведите и нажмите на иконку изменения представления.
Меняйте размер изображения при необходимости
Чтобы это сделать, потяните за угол изображения.
Чтобы это сделать, потяните за угол изображения.
Меняйте название файла при необходимости
Чтобы это сделать, нажмите на иконку строки и выберите «редактировать название файла».
Чтобы это сделать, нажмите на иконку строки и выберите «редактировать название файла».
Выделяйте важные задачи
Чтобы сразу видеть важные задачи, нажимайте на иконку флажка — флаг станет желтым.
Чтобы сразу видеть важные задачи, нажимайте на иконку флажка — флаг станет желтым.
Упорядочивайте задачи в списке
Чтобы переместить задачу в списке, схватите ее за иконку с точками и перетяните в нужное место.
Важные задачи размещайте в начале, будущие в середине, завершенные задачи в конце.
Группируйте несколько задач как подзадачи.
Чтобы переместить задачу в списке, схватите ее за иконку с точками и перетяните в нужное место.
Важные задачи размещайте в начале, будущие в середине, завершенные задачи в конце.
Группируйте несколько задач как подзадачи.
Перемещайте задачи клавишами
Для этого используйте сочетания клавиш.
Для этого используйте сочетания клавиш.
Планирование
Почему важно планировать работу
Планирование — это определение списка действий, которые необходимо совершить, чтобы достичь требуемого результата. Отсутствие плана всегда приводит к печальным последствиям: потрачено много ресурсов и времени, а результат не достигнут.
Планирование — это определение списка действий, которые необходимо совершить, чтобы достичь требуемого результата. Отсутствие плана всегда приводит к печальным последствиям: потрачено много ресурсов и времени, а результат не достигнут.
“
Планирование — это определение списка действий,
которые необходимо совершить,
чтобы достичь требуемого результата.
которые необходимо совершить,
чтобы достичь требуемого результата.
Как правильно планировать
Осознайте цель задачи и сформулируйте четкие критерии достижения требуемого результата.
Внимательно проанализируйте обстоятельства, возможности, наличие инструментов, материалов и т.п.
Размышляйте и предполагайте несколько вариантов действий.
Оцените риски и определите наиболее эффективный план действий.
Фиксируйте в описании список действий, которые предстоит совершить.
Запланируйте сроки каждого действия.
Посчитайте и зафиксируйте предполагаемые расходы.
Осознайте цель задачи и сформулируйте четкие критерии достижения требуемого результата.
Внимательно проанализируйте обстоятельства, возможности, наличие инструментов, материалов и т.п.
Размышляйте и предполагайте несколько вариантов действий.
Оцените риски и определите наиболее эффективный план действий.
Фиксируйте в описании список действий, которые предстоит совершить.
Запланируйте сроки каждого действия.
Посчитайте и зафиксируйте предполагаемые расходы.
Алгоритм планирования
Если испытываете затруднения в планировании, нажмите «Сложная задача»
Если задача предполагает много действий, наведите на иконку сложности (пустой квадратик на левом поле) и выберите «сложная задача». В описании появятся специальные текстовые блоки. Они помогут правильно и красиво запланировать задачу.
Если задача предполагает много действий, наведите на иконку сложности (пустой квадратик на левом поле) и выберите «сложная задача». В описании появятся специальные текстовые блоки. Они помогут правильно и красиво запланировать задачу.
Пользуйтесь подсказками к текстовым блокам
Если навести мышкой на название блока, появится подсказка.
Если навести мышкой на название блока, появится подсказка.
Важно ничего не упустить
Распространенная ситуация: наступает срок работы по задаче и вдруг оказывается, что не хватает чего-то совсем небольшого и его нет в наличии. Чтобы его получить, необходимо будет ждать несколько дней.
Это означает, что задача в срок выполнена не будет. Причина: при планировании вы упустили один или несколько мелких, и, тем не менее, необходимых моментов, деталей или действий. Помните об этом, планируйте вдумчиво и заранее продумывайте и подготавливайте все детали.
Это означает, что задача в срок выполнена не будет. Причина: при планировании вы упустили один или несколько мелких, и, тем не менее, необходимых моментов, деталей или действий. Помните об этом, планируйте вдумчиво и заранее продумывайте и подготавливайте все детали.
Как согласовать план действий с руководителем
Нажмите «Согласовать», укажите руководителя, сформулируйте запрос и отправьте. Руководитель получит срочное уведомление.
Нажмите «Согласовать», укажите руководителя, сформулируйте запрос и отправьте. Руководитель получит срочное уведомление.
Можно ли не планировать работу по поручениям и задачам?
Вашему руководителю необходимо получить требуемый результат в требуемый срок и важно, чтобы задача была решена эффективно и рачительно. Если вы можете добиться этого не планируя — можете не планировать.
Что будет, если вы не планировали и не достигли результата
Если вы не достигли результата в требуемый срок, потратили много ресурсов и создали при этом еще несколько проблем, то должны понимать, что руководителю это не понравится. Первое, на что он посмотрит, это был ли у вас четкий план работы? Отсутствие плана будет означать, что вы недоумок (человек, который не пользуется своим умом) и относитесь к работе поверхностно и безответственно. Не удивляйтесь тому, что после этого руководитель лишит вас премии.
Анекдот в тему
Собралась семья обои в квартире переклеить. Жена мужу говорит: – Пойди к соседям внизу, они ремонт сделали. У них квартира такая же, узнай сколько они рулонов покупали. Муж пошел к соседям. Спросил, те говорят: – 16 рулонов. Купили 16 рулонов, оклеили, 5 рулонов осталось. Муж встречает соседей, говорит: – никак не пойму, квартиры у нас одинаковые, а 5 рулонов осталось. Как же так? А сосед ему: – Да не переживай ты, все нормально, у нас тоже 5 тогда осталось... 😂
Отсутствие планирования всегда приводит к печальным последствиям
Гораздо умнее потратить некоторое время, но продумать и запланировать свои действия. Даже если что-то не получится сразу, у вас будет четкая история о том что вы старались все сделать правильно, а не сидели сложа руки... Просто подумайте об этом.
Вашему руководителю необходимо получить требуемый результат в требуемый срок и важно, чтобы задача была решена эффективно и рачительно. Если вы можете добиться этого не планируя — можете не планировать.
Что будет, если вы не планировали и не достигли результата
Если вы не достигли результата в требуемый срок, потратили много ресурсов и создали при этом еще несколько проблем, то должны понимать, что руководителю это не понравится. Первое, на что он посмотрит, это был ли у вас четкий план работы? Отсутствие плана будет означать, что вы недоумок (человек, который не пользуется своим умом) и относитесь к работе поверхностно и безответственно. Не удивляйтесь тому, что после этого руководитель лишит вас премии.
Анекдот в тему
Собралась семья обои в квартире переклеить. Жена мужу говорит: – Пойди к соседям внизу, они ремонт сделали. У них квартира такая же, узнай сколько они рулонов покупали. Муж пошел к соседям. Спросил, те говорят: – 16 рулонов. Купили 16 рулонов, оклеили, 5 рулонов осталось. Муж встречает соседей, говорит: – никак не пойму, квартиры у нас одинаковые, а 5 рулонов осталось. Как же так? А сосед ему: – Да не переживай ты, все нормально, у нас тоже 5 тогда осталось... 😂
Отсутствие планирования всегда приводит к печальным последствиям
Гораздо умнее потратить некоторое время, но продумать и запланировать свои действия. Даже если что-то не получится сразу, у вас будет четкая история о том что вы старались все сделать правильно, а не сидели сложа руки... Просто подумайте об этом.
Результаты работы
Существует три причины, по которым вы должны фиксировать достигнутые результаты
- Руководителю важно понимать, как идет работа по выполнению поручений и задач.
- Информация должна сохраняться, поскольку может понадобиться в будущем.
- Информация должна сохраняться в одном месте — в описании задачи.
Фиксируйте достигнутые результаты
Каждый день в конце фиксируйте в задаче достигнутые результаты. Прикладывайте файлы, фото и видео.
Каждый день в конце фиксируйте в задаче достигнутые результаты. Прикладывайте файлы, фото и видео.
Каждый день в конце дня фиксируйте в задаче достигнутые результаты, прикладывайте файлы, фото и видео.
Руководитель имеет доступ к вашим задачам и видит ваши результаты
Вы получите уведомление — красный конверт, если руководитель оставит комментарий.
Вы получите уведомление — красный конверт, если руководитель оставит комментарий.
Ваш руководитель может и будет сам создавать вам поручения в этом разделе и оставлять комментарии.
Вы должны быть в курсе. По этой причине вы должны начинать и заканчивать рабочий день в AGM.
Вы должны быть в курсе. По этой причине вы должны начинать и заканчивать рабочий день в AGM.
Как быстро согласовать результаты работы с руководителем
В результатах нажмите «Согласовать», сформулируйте запрос и отправьте. Руководитель тут же получит уведомление.
В результатах нажмите «Согласовать», сформулируйте запрос и отправьте. Руководитель тут же получит уведомление.
Если хотите сообщить руководителю срочную и важную информацию, нажимайте «согласовать».
Если вы выполняете поручение вышестоящего руководителя, нажимайте «согласовать» и указывайте именно его в выпадающем списке. Этот руководитель получит уведомление и ознакомится с вашим сообщением.
Если вы выполняете поручение вышестоящего руководителя, нажимайте «согласовать» и указывайте именно его в выпадающем списке. Этот руководитель получит уведомление и ознакомится с вашим сообщением.
Если вы реально работали по задаче — завершайте ее
Чтобы это сделать, нажмите «завершить», опишите финальный результат и приложите фото или видео.
Задача останется в списке завершенных и будет доступна для просмотра.
Удаляйте задачу только в случае, если вы не вели по ней никакой работы или создали задачу случайно.
Чтобы это сделать, нажмите «завершить», опишите финальный результат и приложите фото или видео.
Задача останется в списке завершенных и будет доступна для просмотра.
Удаляйте задачу только в случае, если вы не вели по ней никакой работы или создали задачу случайно.
Завершая задачу, оцените свою работу и прокомментируйте оценку
Руководителю важно знать ваше мнение о выполненной работе. Выставляя себе самооценку, обязательно комментируйте ее.
Руководителю важно знать ваше мнение о выполненной работе. Выставляя себе самооценку, обязательно комментируйте ее.
Завершенные задачи становятся серыми
Совет: завершили задачу — перетяните ее вниз списка. Текущие задачи будут вверху, а завершенные внизу.
Совет: завершили задачу — перетяните ее вниз списка. Текущие задачи будут вверху, а завершенные внизу.
Как восстановить удаленную задачу
Нажмите «удаленные», найдите задачу и нажмите «восстановить» — задача вернется в список текущих задач.
Нажмите «удаленные», найдите задачу и нажмите «восстановить» — задача вернется в список текущих задач.
Можно ли отчитываться о результатах работы только в устной форме?
Нет, нельзя. Вся информация должна сохраняться и накапливаться в описании задачи. Это необходимо руководителю.
Можно ли отчитываться о результатах работы не в описании задачи, а в чатах или почте?
Нет, нельзя. Информация должна накапливаться именно внутри описания задачи. Лазить по чатам, вспоминать и искать, кто, что, где и когда присылал, у руководителя нет ни времени.
Ваши действия
Фиксируйте все поручения руководителя в AGM — так вы ничего не упустите.
Обязательно указывайте старт, срок и дату очередных действий.
Заранее планируйте свои будущие действия и расходы.
Регулярно фиксируйте в описании задачи достигнутые результаты, прикладывайте фото и видео.
Выполняйте поручения к установленному сроку, не позже.
Завершайте, а не удаляйте задачи после выполнения – информация нужна руководителю.
Нет, нельзя. Вся информация должна сохраняться и накапливаться в описании задачи. Это необходимо руководителю.
Можно ли отчитываться о результатах работы не в описании задачи, а в чатах или почте?
Нет, нельзя. Информация должна накапливаться именно внутри описания задачи. Лазить по чатам, вспоминать и искать, кто, что, где и когда присылал, у руководителя нет ни времени.
Ваши действия
Фиксируйте все поручения руководителя в AGM — так вы ничего не упустите.
Обязательно указывайте старт, срок и дату очередных действий.
Заранее планируйте свои будущие действия и расходы.
Регулярно фиксируйте в описании задачи достигнутые результаты, прикладывайте фото и видео.
Выполняйте поручения к установленному сроку, не позже.
Завершайте, а не удаляйте задачи после выполнения – информация нужна руководителю.
Редактор отчетов AGM
Периодически нам приходится создавать отчеты или аналитические записки.
Иногда они содержат в себе много дополнительных файлов.
Пересылать и получать такие отчеты по почте проблематично и неудобно.
Что мы предлагаем: для создания отчетов используйте редактор AGM.
Он позволяет прикладывать файлы ВНУТРИ документа. Открыв отчет, получатель будет видеть файлы внутри изложенного текста — это очень удобно!
Как создать отчет AGM
Нажмите «+результат», далее нажмите «+AGM». Откроется окно редактирования.
Определите название, создайте описание, приложите фото, видео и файлы. Сохраните.
Нажмите «+результат», далее нажмите «+AGM». Откроется окно редактирования.
Определите название, создайте описание, приложите фото, видео и файлы. Сохраните.
Как выглядит документ AGM
Документ AGM - страница, на которой вы можете указать название, писать текст, прикладывать фото, видео и файлы.
Чтобы приложить файл, просто перетяните его мышкой с рабочего стола в нужное место в документе.
Документ AGM - страница, на которой вы можете указать название, писать текст, прикладывать фото, видео и файлы.
Чтобы приложить файл, просто перетяните его мышкой с рабочего стола в нужное место в документе.
Приложенный документ AGM
Вы можете перетащить документ в другую задачу, в чат, переслать по внутренней почте AGM или сохранить в архиве.
Кликните по файлу и он мгновенно перейдет в режим просмотра и редактирования.
Перетащить такой файл на рабочий стол компьютера нельзя.
Вы можете перетащить документ в другую задачу, в чат, переслать по внутренней почте AGM или сохранить в архиве.
Кликните по файлу и он мгновенно перейдет в режим просмотра и редактирования.
Перетащить такой файл на рабочий стол компьютера нельзя.
Документ AGM можно создать в описании задачи
В описании задачи наведите и нажмите на иконку с точками — откроется меню действий с текстовой строкой. Выберите «док AGM» и нажмите — откроется окно редактора AGM. После того как вы сохраните информацию документ приложится в исходной строке.
В описании задачи наведите и нажмите на иконку с точками — откроется меню действий с текстовой строкой. Выберите «док AGM» и нажмите — откроется окно редактора AGM. После того как вы сохраните информацию документ приложится в исходной строке.
Уведомления
“
Уведомления указывают на важные
моменты, которые вы должны увидеть.
моменты, которые вы должны увидеть.
Уведомления в задачах
Уведомления автоматически появляются при наступлении даты, старта, срока.
Если вы зафиксировали результат или прислали задачу на согласование — уведомление получит руководитель.
Если руководитель совершит явное действие: оставит комментарий, изменит срок по задаче и т.п. — уведомление получите вы.
Если руководитель прочитает ваш комментарий — вы это увидите.
Уведомления автоматически появляются при наступлении даты, старта, срока.
Если вы зафиксировали результат или прислали задачу на согласование — уведомление получит руководитель.
Если руководитель совершит явное действие: оставит комментарий, изменит срок по задаче и т.п. — уведомление получите вы.
Если руководитель прочитает ваш комментарий — вы это увидите.
Молния
Иконка молнии означает, что руководитель закрепил эту задачу в своем списке задач и видит ее постоянно.
Внимательно планируйте действия, своевременно отчитывайтесь и достигайте результата в указанный руководителем срок.
Иконка молнии означает, что руководитель закрепил эту задачу в своем списке задач и видит ее постоянно.
Внимательно планируйте действия, своевременно отчитывайтесь и достигайте результата в указанный руководителем срок.
Красная метка
Красная метка перед названием означает, что задача находится на особом контроле и имеет для руководителя высокий приоритет. Видите красный кружок? Внимательно планируйте действия и своевременно отчитывайтесь по таким задачам!
Достигайте результата в указанный руководителем срок, не позже.
Красная метка перед названием означает, что задача находится на особом контроле и имеет для руководителя высокий приоритет. Видите красный кружок? Внимательно планируйте действия и своевременно отчитывайтесь по таким задачам!
Достигайте результата в указанный руководителем срок, не позже.
Уведомление в правом верхнем углу
Если руководитель внес изменения, создал поручение, оставил комментарий, ответил на запрос, завершил или удалил задачу — у вас в правом верхнем углу появится уведомление. Нажмите на нем, чтобы перейти в задачу и ознакомится.
Если руководитель внес изменения, создал поручение, оставил комментарий, ответил на запрос, завершил или удалил задачу — у вас в правом верхнем углу появится уведомление. Нажмите на нем, чтобы перейти в задачу и ознакомится.
Руководитель видит бездействие подчиненных
Как только руководитель внес комментарий, на этой задаче появляется серый конверт. Конверт исчезнет только после того, как подчиненный ознакомится с комментарием. По наличию конверта руководителю легко определить, ознакомился ли с комментарием подчиненный. Получив уведомление по задаче, немедленно перейдите в описание и ознакомьтесь.
Как только руководитель внес комментарий, на этой задаче появляется серый конверт. Конверт исчезнет только после того, как подчиненный ознакомится с комментарием. По наличию конверта руководителю легко определить, ознакомился ли с комментарием подчиненный. Получив уведомление по задаче, немедленно перейдите в описание и ознакомьтесь.
В каждой задаче фиксируется время с момента ее создания
Некоторые подчиненные могут откладывать работу и многократно отодвигать срок выполнения задачи. Чтобы руководителю было удобнее контролировать таких работников, в каждой задаче указан «возраст» с момента ее создания. Помните об этом.
Некоторые подчиненные могут откладывать работу и многократно отодвигать срок выполнения задачи. Чтобы руководителю было удобнее контролировать таких работников, в каждой задаче указан «возраст» с момента ее создания. Помните об этом.
Фильтры просмотра
В зависимости от ситуации выберите удобный вид просмотра задач
Доступны следующие фильтры: «Сегодня», «Завтра», «Важные», «Все задачи».
По умолчанию включен фильтр «Все задачи».
Выберите «Сегодня», если хотите видеть только задачи на сегодня.
Выберите «Завтра», если хотите увидеть только задачи на завтра.
Выберите «Важные», если хотите увидеть только задачи, отмеченные желтым флажком.
Доступны следующие фильтры: «Сегодня», «Завтра», «Важные», «Все задачи».
По умолчанию включен фильтр «Все задачи».
Выберите «Сегодня», если хотите видеть только задачи на сегодня.
Выберите «Завтра», если хотите увидеть только задачи на завтра.
Выберите «Важные», если хотите увидеть только задачи, отмеченные желтым флажком.
Фильтр «Завершенные задачи»
Нажмите и выберите подходящий фильтр просмотра завершенных задач.
Нажмите и выберите подходящий фильтр просмотра завершенных задач.
Фильтр «Отложенные задачи»
Отложенные задачи — это задачи, у которых день старта определен в будущем.
«Показывать отложенные» — отложенные задачи будут видны.
«Скрыть отложенные» — отложенные задачи будут скрыты до наступления даты старта.
Отложенные задачи — это задачи, у которых день старта определен в будущем.
«Показывать отложенные» — отложенные задачи будут видны.
«Скрыть отложенные» — отложенные задачи будут скрыты до наступления даты старта.
Фильтр «Уровень показа задач: 1 2 3»
В случае если у вас много задач и подзадач, вы можете выбрать «глубину» показа задач.
В случае если у вас много задач и подзадач, вы можете выбрать «глубину» показа задач.
Представление «Проекты»
Используйте это представление при планировании цели или проекта.
Используйте это представление при планировании цели или проекта.
Представление «Таймлайн»
В этом представлении задачи отражены на временной ленте. Используйте его для получения общего представления о ходе работы.
В этом представлении задачи отражены на временной ленте. Используйте его для получения общего представления о ходе работы.
Контрольные вопросы
Для проверки своих знаний ответьте на вопросы и
сравните с правильными ответами
сравните с правильными ответами
Поручения
Если не записывать свои рабочие задачи, то можно забыть и пропустить необходимые действия или сроки.
Если не фиксировать поручения подчиненным, будет проблематично контролировать их работу.
Если подчиненные не ведут учет поручений и не планируют свои действия — нормальных результатов работы не будет.
Если не фиксировать поручения подчиненным, будет проблематично контролировать их работу.
Если подчиненные не ведут учет поручений и не планируют свои действия — нормальных результатов работы не будет.
Все поручения руководителя, возникающие проблемы и задачи, которые созданы по собственной инициативе.
- Нажать на «+» внизу раздела.
- Выбрать задачу, под которой нужна новая задача и нажать «+» слева от названия.
- Выбрать задачу, под которой нужна новая задача и нажать «Enter».
Работа по каждой задаче должна быть четко запланирована.
День старта работы необходимо для того, чтобы вовремя начать работу по задаче.
День окончания работы должен быть определен заранее и быть постоянно в фокусе внимания исполнителя.
День старта работы необходимо для того, чтобы вовремя начать работу по задаче.
День окончания работы должен быть определен заранее и быть постоянно в фокусе внимания исполнителя.
Чтобы создать напоминание по задаче на определенный день, следует указать определённый день в поле «дата».
Устанавливать дату нужно для того, чтобы получить напоминание о запланированных действиях по этой задаче.
Устанавливать дату нужно для того, чтобы получить напоминание о запланированных действиях по этой задаче.
Чтобы открыть описание задачи, необходимо нажать на любую из двух стрелок правее названия.
Стрелки видны при наведении на задачу.
Стрелки видны при наведении на задачу.
В описании задачи нужно фиксировать всю рабочую информацию, планировать действия и отчитываться о результатах.
Слева на сером поле описания задачи вы увидите букву «П», что означает что это поручение. Если вы инициировали задачу самостоятельно, наведите на букву «П» мышкой и укажите «Инициатива». Буква изменится на «И», перед названием задачи появится серая точка.
Особо важные задачи следует выделять посредством жёлтого флажка слева от названия задачи.
В задачах должен быть порядок.
Важные задачи следует размещать в начале, будущие в середине, завершенные задачи в конце.
При необходимости следует группировать несколько задач в рамках одной вышестоящей задачи.
Важные задачи следует размещать в начале, будущие в середине, завершенные задачи в конце.
При необходимости следует группировать несколько задач в рамках одной вышестоящей задачи.
Планирование и результаты
Планирование — это предположение некоторого эффективного алгоритма действий, который позволит достичь требуемого результата с минимальными или наиболее рациональными материальными и временными затратами.
Отсутствие планирования приводит к печальным последствиям — неверно оценены обстоятельства, упущены важные моменты, потрачено много ресурсов и времени, а результат достигнут только частично или не достигнут вообще.
- Необходимо осознать цель задачи и сформулировать критерии достижения результата.
- Внимательно проанализировать обстоятельства задачи.
- Размышлять и предположить несколько вариантов действий.
- Оценить требуемые ресурсы и время.
- Критически оценить вероятность получения требуемого результата в нужный срок.
- Сравнить варианты.
- Если есть хороший вариант – в описании и задачи запланировать действия.
- Запланировать действия во времени.
- Запланировать требуемые ресурсы и сформулировать бюджет расходов.
- Согласовать план работы по задаче с руководителем и получить его одобрение.
Чтобы согласовать свои действия по задаче, необходимо в правой части описания задачи нажать кнопку «согласовать», выбрать руководителя, сформулировать свой запрос и сохранить. Руководитель получит уведомления и увидит этот запрос прямо внутри задачи.
- Руководитель должен видеть, каких результатов вы добились.
- Вы сами должны иметь возможность видеть историю работы по каждой задаче.
- Информация должна накапливаться, а не теряться.
В конце рабочего дня в обязательном порядке следует отразить достигнуть результаты в описании задачи.
Вы должны сформулировать полученный окончательный результат, приложить файлы, фото или видео и выставить самооценку по этой задаче. Далее задачу следует завершить. Для этого есть специальная кнопка «завершить».
Удалить можно черновик или задачу, которая была создана случайно.
В остальных случаях задачи следует завершать – информация должна сохраняться.
В остальных случаях задачи следует завершать – информация должна сохраняться.
Чтобы восстановить удалённую задачу, необходимо нажать кнопку «удаленные», перейти в группу удалённых задач, найти там свою задачу и восстановить её.
Редактор отчетов AGM
Используя редактор AGM вы можете создать документ и приложить не только изображения или видео, но и любые файлы прямо внутри текста документа. Создавать и читать отчёты, которые содержат много информации и ссылок на файлы так гораздо удобнее.
Необходимо нажать «добавить результат» и в открывшимся окне нажать на иконку создать «документ AGM». В новом окне откроется редактор, где можно будет написать текст отчёта и приложить все необходимые изображения и файлы. После сохранения данных файл останется в блоке «результаты» и будет виден вашему руководителю.
Необходимо поставить курсор в планировании задачи, навести мышкой на иконку с точками в начале текстовой строки и нажать на неё – откроется меню действий с текстовой строкой. Далее следует нажать иконку «Создать документ AGM».
Созданный файл AGM можно перетащить в чат или переслать по почте.
Фильтры просмотра задач
Фильтры просмотра задач позволяют настроить отражение задач таким образом, чтобы вы видели только те задачи, которые вас интересуют в данный момент.
Сегодня, завтра, важные, все задачи.
Завершенные задачи, отложенные задачи.
В этом представлении удобно видеть и планировать задачи по конкретной цели или проекту изолировано от других задач.
В этом представлении удобно видеть задачи на временной шкале. Оно необходимо для того, чтобы понимать картину в целом: как происходит работа по всем задачам во времени.
Уведомления
Уведомления указывают на важные моменты, которые необходимо знать.
Уведомление появится, если руководитель совершит явное действие по задаче: оставит комментарий, изменит срок, возьмёт задачу на контроль и т.п. Автоматические уведомления появятся при наступлении даты старта, срока или даты напоминания.
Если подчиненный внес новое поручение, создал новую задачу, отразил результат или прислал запрос на согласование.
Иконка молнии означает, что руководитель закрепил эту задачу в своем списке и считает ее особо важной задачей.
Красный кружок означает, что руководитель взял эту задачу на контроль. Возможно он чем то недоволен или эта задача имеет для него высокий приоритет.
Как только руководитель внёс комментарий по задаче, у подчинённого на этой задаче появляется красный конверт.
Да, может. Руководитель видит, прочитал или нет подчинённый сообщение, которое он написал внутри задачи.
В каждой задаче фиксируется время с момента её создания. Оно видно в правой нижней части описания задачи. Если подчинённый многократно переносит сроки по задаче, общий срок работы увеличивается и доступен для контроля.