Информация — самый важный актив. Ее важно сохранять и упорядочивать.
Раздел «ИНФО» Раздел «ИНФО» — место, где вы можете легко сохранять свои рабочие файлы. Внутри раздела есть две постоянные папки: «идеи» и «архив». В «идеи» вы можете сохранять свои заметки, идеи и иную оперативную информацию. В «архиве» стоит сохранять рабочие файлы, которые вам могут понадобиться в будущем.
Удобство раздела «ИНФО» в том, что здесь все загруженные файлы имеют предпросмотр. Чтобы увеличить размер предпросмотра, нажмите кнопку «развернуть» (справа вверху).
В этом разделе можно сохранять не только файлы, но и URL-ссылки. Чтобы перейти к просмотру URL-ссылки в правом окне, нажмите кнопку «развернуть» рядом с ссылкой.
Как сохранить файл в разделе «Инфо» 1 способ: перейдите в актуальную папку раздела «Инфо» (или создайте ее) и перетяните файл с рабочего стола в эту папку. 2 способ: Нажмите кнопку «Файлы» (справа вверху) и укажите файл, который хотите сохранить в разделе «Инфо».
Как сохранить файл без перехода в раздел «Инфо» Наведите мышкой на «Инфо» — кнопка имеет левую и правую часть. Нажатие на левую часть открывает раздел «Инфо». Если нажать на правую часть кнопки, откроется панель с капками. Просто перетяните файлы с рабочего стола в эту панель.
Как создать заметку, документ AGM или сохранить URL-ссылку Чтобы создать заметку или новый документ AGM, нажмите «Документ». Чтобы сохранить URL-ссылку, скопируйте адрес страницы в браузере, перейдите в «Инфо», нажмите «Ссылка» и сохраните ее.
Как создать документ AGM из любого файла или изображения Нажмите «Создать документ» слева от изображения — вы перейдете в режим редактирования.
Группируйте информацию — это важно Чтобы упорядочить информацию, создавайте группы.
Чтобы упорядочить файлы внутри группы, просто перетаскивайте их мышкой. Чтобы переместить файл в другую папку или на рабочий стол компьютера, перетаскивайте их мышкой.
Важные файлы можно выделить Чтобы это сделать, нажмите на иконку «флажок», выделенные таким образом файлы будут выделяться.
Вы можете устанавливать напоминания Вы можете устанавливать напоминания самому себе как на файл, так и на папку в целом. В указанный день вы получите напоминание и сможете продолжить работу с этим файлом или папкой.
Действия с группами (папками) Справа от групп есть иконка «+», она видна при наведении. Нажмите на «+» — появится меню действий. «Документ» — нажмите чтобы создать новую заметку или документ AGM в этой группе. «Ссылка» — нажмите чтобы добавить URL-ссылку. «+Группа» — нажмите, чтобы создать новую группу (папку). «+Подгруппа» — нажмите, чтобы создать подгруппу. «Изменить» — нажмите, если необходимо изменить название группы. Важная группа» — нажмите, чтобы отметить группу как важную. «Доступ к группе» — нажмите чтобы дать доступ коллеге к этой группе и всем ее файлам. «Удалить» — нажмите для быстрого удаления группы.
Меню быстрого доступа к файлам «Недавние» — нажмите, чтобы быстро увидеть все файлы с которыми вы работали в ближайшем времени. «Сегодня» — Нажмите, чтобы увидеть все файлы, у которых есть напоминания на сегодня. «Удаленные» нажмите, чтобы увидеть, найти и восстановить удаленные ранее файлы.
Важные моменты, которые вы должны знать Все рабочие файлы привязаны к должности. При переводе персоны на новую должность все файлы остаются на старой должности. Руководители имеют доступ к файлам подчиненных.
Идеи
Все идеи важно записывать. Только так вы перестанете волноваться и терять важную информацию. Что делать: сохраняйте свои идеи в AGM, создавайте структуру идей посредством папок, планируйте работу над идеями и устанавливайте напоминания, делитесь своими идеями с коллегами и руководителем.
Как добавить идею: выберите папку, нажмите «Идея». Вы можете перетягивать на идею фото, видео, файлы. Все изменения сохраняются автоматически.
Если перетянуть мышкой одну идею на другую, они объединятся в одну идею. Это удобно.
Планируйте свои будущие действия с идеями, устанавливайте напоминания и получайте уведомления.
Чтобы создать из идеи задачу, наведите на иконку действий и выберите «+Задача». Чтобы приложить идею к уже существующей задаче в виде файла, выберите «К задаче».
Чтобы поделиться идеей, выберите пункт «Поделиться идеей» и укажите коллегу, с которым вы хотите поделиться идеей. Копия идеи будет переслана коллеге в папку «Входящие идеи» в его разделе «Инфо».
Идею можно переслать в чате. Чтобы это сделать, выберите «Переслать в чат». Или перетащите идею в открытое окно чата.
Чтобы переслать идею по почте, выберите «Переслать по почте».
Чтобы сохранить идею на рабочий стол компьютера, выберите пункт «Скачать». Идея будет сохранена на рабочий стол в виде файла PDF.
Вы можете опубликовать идею в новостях. Для этого выберите «Новость».
Важные моменты
Действия с файлами и идеями аналогичны.
Все файлы и идеи привязаны к должности.
При переводе персоны на новую должность все файлы и идеи остаются на старой должности.