Планирование
Умный человек сначала анализирует и планирует, потом делает.
Дурак делает, не думая...
Дурак делает, не думая...
Планирование — это предположение некоторого рационального и эффективного алгоритма действий,
который позволит достичь цели с минимальными и/или временными затратами.
Отсутствие планирования приводит к печальным последствиям: потрачено много времени, ресурсов,
а результат не достигнут или только на 50%...
который позволит достичь цели с минимальными и/или временными затратами.
Отсутствие планирования приводит к печальным последствиям: потрачено много времени, ресурсов,
а результат не достигнут или только на 50%...
Пример (анекдот):
Купила семья квартиру. Стали делать ремонт. Жена мужу говорит:
— Сходи к соседям снизу, спроси сколько они рулонов обоев покупали, когда делали свой ремонт.
Он пошел, ему сказали:
— Двадцать.
Купили, стали клеить. 6 рулонов осталось. Муж злой, снова идет к соседям:
— Вам чё, гадам, сказать правду было сложно? У нас 6 рулонов осталось!
— И у нас тоже 6 осталось.
Купила семья квартиру. Стали делать ремонт. Жена мужу говорит:
— Сходи к соседям снизу, спроси сколько они рулонов обоев покупали, когда делали свой ремонт.
Он пошел, ему сказали:
— Двадцать.
Купили, стали клеить. 6 рулонов осталось. Муж злой, снова идет к соседям:
— Вам чё, гадам, сказать правду было сложно? У нас 6 рулонов осталось!
— И у нас тоже 6 осталось.
Как планировать работу по задаче
- Зафиксируйте все важные обстоятельства в описании задачи, приложите файлы, изображения, видео.
- Внимательно проанализируйте обстоятельства задачи.
- Сформулируйте цель задачи и критерий достижения результата, зафиксируйте их в описании.
- Размышляйте и предполагайте несколько вариантов действий.
- Оценивайте требуемые ресурсы, время, риски. Используйте интернет, чтобы получить информацию.
- Определяйте наиболее эффективный план действий.
- Составьте и зафиксируйте детальный план действий, сроки и бюджет требуемых ресурсов.
- Согласовать план действий и бюджет с руководителем.
Как отправить запрос на согласование плана руководителю
Нажмите «Согласовать» и прокомментируйте свой запрос. Руководитель получит уведомление, ознакомится и ответит вам.
Нажмите «Согласовать» и прокомментируйте свой запрос. Руководитель получит уведомление, ознакомится и ответит вам.
Вы всегда можете согласовать задачу устно
Вы можете распечатать запланированную задачу, чтобы обсудить с руководителем.
Вы можете распечатать запланированную задачу, чтобы обсудить с руководителем.
Как распечатать список задач
Чтобы распечатать список задач, нажмите «Распечатать» в правом нижнем углу.
Чтобы распечатать список задач, нажмите «Распечатать» в правом нижнем углу.
Что делать, если в процессе работы обстоятельства изменились и план устарел
Часто бывает так:
вы искренне и дотошно проанализировали обстоятельства;
продумали и формализовали план действий по задаче;
посчитали и отразили планируемые расходы в виде бюджета;
согласовали все это с руководителем;
начали исполнять все пункты, как запланировали и...
вдруг поняли, что план устарел...
или вы что-то упустили из виду...
или появилась возможность выполнить задачу иначе...
Что делать с первоначальным планом?
ПРОСТО ПЕРЕДЕЛАТЬ!
Внести изменения, отразить новый план действий, новые расходы!
И уведомить руководителя (или не уведомлять, если вы понимаете, что этого можно не делать).
Подобные действия называются итерацией и совершенно нормальны.
Ненормально только одно: в задаче есть устаревший план, а реального рабочего плана нет...
Имейте это ввиду и корректируйте свой план работы самостоятельно.
Часто бывает так:
вы искренне и дотошно проанализировали обстоятельства;
продумали и формализовали план действий по задаче;
посчитали и отразили планируемые расходы в виде бюджета;
согласовали все это с руководителем;
начали исполнять все пункты, как запланировали и...
вдруг поняли, что план устарел...
или вы что-то упустили из виду...
или появилась возможность выполнить задачу иначе...
Что делать с первоначальным планом?
ПРОСТО ПЕРЕДЕЛАТЬ!
Внести изменения, отразить новый план действий, новые расходы!
И уведомить руководителя (или не уведомлять, если вы понимаете, что этого можно не делать).
Подобные действия называются итерацией и совершенно нормальны.
Ненормально только одно: в задаче есть устаревший план, а реального рабочего плана нет...
Имейте это ввиду и корректируйте свой план работы самостоятельно.
Создавайте себе хорошую репутацию
Когда руководители видят, что подчиненный умеет работать головой, грамотно проанализировал обстоятельства, создал разумный план и кропотливо идет к требуемому результату, они думают о подчиненном хорошо, уважают и ценят этого сотрудника.
Когда руководители видят, что подчиненный умеет работать только языком, ничего не планирует и делает абы что, они думают так: « — Скорее всего, просто дурак...»
По другому не бывает, поверьте...
Работая головой и на совесть вы сможете заработать себе хорошую репутацию.
Когда руководители видят, что подчиненный умеет работать головой, грамотно проанализировал обстоятельства, создал разумный план и кропотливо идет к требуемому результату, они думают о подчиненном хорошо, уважают и ценят этого сотрудника.
Когда руководители видят, что подчиненный умеет работать только языком, ничего не планирует и делает абы что, они думают так: « — Скорее всего, просто дурак...»
По другому не бывает, поверьте...
Работая головой и на совесть вы сможете заработать себе хорошую репутацию.